Xác định chức năng và điểm đo cần kiểm tra
Cho biết bạn cần kiểm tra điện áp DC, điện áp AC, dòng điện, điện trở hoặc các chức năng khác có trên máy. Với phép đo AC, bổ sung tần số làm việc nếu ứng dụng có yêu cầu. Không phải mọi chức năng của một model đều thuộc cùng một phạm vi hiệu chuẩn.
Danh sách điểm đo nên gắn với cách sử dụng thực tế hoặc yêu cầu của hệ thống chất lượng. Kỹ sư sẽ xem xét model, dải đo và yêu cầu độ chính xác trước khi xác nhận phương án.
Chuẩn bị đồng hồ và phụ kiện
Gửi ảnh nhãn máy, số serial, tài liệu kỹ thuật nếu có và chứng nhận lần trước. Nêu rõ phụ kiện đi kèm như dây đo, đầu chuyển, bộ nguồn hoặc phần mềm kết nối cần dùng.
Thông báo trước nếu máy báo lỗi, màn hình không ổn định, đầu nối hỏng hoặc có nghi ngờ về pin và cầu chì. Hiệu chuẩn và sửa chữa là các yêu cầu khác nhau; phương án xử lý cần được thống nhất trước khi thực hiện.
Thông tin để báo giá
Báo giá phụ thuộc vào số lượng máy, chức năng, số điểm đo, yêu cầu hồ sơ và thời gian mong muốn. Gửi bảng thiết bị có cột hãng, model, serial, chức năng và dải đo để đội kỹ thuật kiểm tra đầy đủ.
Nếu dùng máy để nghiệm thu sản phẩm theo một giới hạn sai số cụ thể, gửi kèm yêu cầu đó để thống nhất cách đánh giá kết quả và nội dung báo cáo.